Datenschutzerklärung

Version 1.2 vom 13.08.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Mehr Demokratie e. V.
Haus der Demokratie und Menschenrechte
Greifswalder Str. 4
10405 Berlin 

E-Mail: **spre-zu(at)mehr-demokratie.de**
Website: https://www.sprechen-und-zuhoeren.org/

Vertreten durch den geschäftsführenden Bundesvorstand Roman Huber.

2. Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

datenschutz@mehr-demokratie.de

oder postalisch unter:

Mehr Demokratie e. V.
Datenschutz
Tempelhof 3
74594 Kreßberg

3. Ihre Rechte

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
  • Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Löschung Ihrer Daten,
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen dafür vorliegen.

Wenn wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an spre-zu@mehr-demokratie.de oder an die Datenschutzbeauftragte.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf 

Telefon: 0211 38424-0
Fax: 0211 38424-10
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de

4. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie:

  • unsere Website aufrufen,
  • uns per E-Mail kontaktieren,
  • sich für die Veranstaltungsreihe „Sprechen & Zuhören online“ anmelden,
  • sich für den Fortbildungs-Verteiler anmelden,
  • an weiteren Veranstaltungsreihen oder einzelnen Veranstaltungen teilnehmen,
  • eine Veranstaltung als Veranstalter eintragen,
  • unseren Newsletter abonnieren oder
  • an einem Online-Meeting über Zoom teilnehmen.

Welche Daten jeweils verarbeitet werden, hängt von der genutzten Funktion ab. Pflichtangaben sind in den jeweiligen Formularen gekennzeichnet.

5. Besuch der Website und Server-Logdaten

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter vorübergehend technische Daten. Dazu gehören insbesondere:

  • Browsertyp und Browserversion,
  • Betriebssystem,
  • Referrer-URL,
  • Hostname des zugreifenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
  • IP-Adresse.

Die Verarbeitung dient der sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse sowie dem Schutz vor Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines Angriffs oder zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

6. Hosting

Diese Website wird bei der minuskel screen partner GmbH, Am Friedrichshain 22, 10407 Berlin, gehostet. Der Hoster verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist und nach unseren Weisungen. Wir haben mit dem Hoster einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden technisch erforderliche Cookies und ähnliche Speichertechnologien, die für den Betrieb der Website, die Sicherheit und die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen notwendig sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Speicherung auf Ihrem Endgerät nicht unbedingt erforderlich ist, erfolgt sie nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.

Nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien können Sie über unsere Cookie-Einstellungen ablehnen. Dort können Sie eine erteilte Einwilligung auch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

8. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten einschließlich Ihrer Nachricht und der darin enthaltenen Kontaktdaten. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung einer Vereinbarung gerichtet ist, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich.

Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Anmeldung zur Veranstaltungsreihe „Sprechen & Zuhören online“

„Sprechen & Zuhören online“ ist eine regelmäßig stattfindende Veranstaltungsreihe. Wenn Sie sich dafür anmelden, verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über kommende Termine zu informieren, Ihre Teilnahme zu organisieren und Ihnen Zugangsdaten sowie organisatorische Hinweise zu übermitteln.

Die Anmeldung gilt für die Veranstaltungsreihe. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in einer Nachricht zur Veranstaltungsreihe oder per E-Mail an spre-zu@mehr-demokratie.de abmelden. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten aus dem Verteiler dieser Veranstaltungsreihe gelöscht. Die Abmeldung beendet nicht automatisch eine Anmeldung zu anderen Veranstaltungsreihen, zum Fortbildungs-Verteiler oder zum Newsletter.

Für die Organisation und Durchführung eines konkreten Online-Termins ist die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich, soweit die Teilnahme vereinbart oder angefragt wurde. Für den Versand von Informationen über kommende Termine der Veranstaltungsreihe ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Die Daten werden gelöscht, sobald Sie sich abmelden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Nachweise über die Anmeldung dürfen so lange gespeichert werden, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

10. Anmeldung zum Fortbildungs-Verteiler

Über das Formular auf der Fortbildungsseite können Sie sich für Informationen zu kommenden Sprechen & Zuhören-Fortbildungen anmelden. Dabei verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse. Je nach Formular können außerdem Ihre Postleitzahl, Ihr Ort und Ihre Organisation angegeben werden.

Wir verwenden die Daten ausschließlich, um über kommende Fortbildungen zu informieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in der jeweiligen Nachricht oder per E-Mail an spre-zu@mehr-demokratie.de vom Fortbildungs-Verteiler abmelden. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten aus diesem Verteiler gelöscht. Nachweise über die Anmeldung dürfen so lange gespeichert werden, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Die Anmeldung zur Veranstaltungsreihe „Sprechen & Zuhören online“ und die Anmeldung zum Fortbildungs-Verteiler sind getrennte Anmeldungen. Eine Abmeldung vom einen Angebot beendet nicht automatisch die Anmeldung zum anderen Angebot.

11. Eintragung und Veröffentlichung von Veranstaltungen

Auf unserer Website können externe Veranstalter Informationen zu eigenen Veranstaltungen im Format „Sprechen & Zuhören“ einstellen lassen. Außerdem können künftig weitere Veranstaltungsreihen und einzelne Veranstaltungen – vor Ort oder online – hinzukommen. Veranstaltungen können gemeinsam mit Mehr Demokratie e. V. oder mit anderen Veranstaltern durchgeführt werden.

Wenn Sie eine Veranstaltung eintragen, verarbeiten wir zunächst Ihre E-Mail-Adresse, um die Anmeldung mit einem Validierungscode zu bestätigen. Im weiteren Verlauf können zusätzliche Angaben zur Veranstaltung sowie zu den ansprechbaren Personen verarbeitet werden.

Die Daten verwenden wir zur Prüfung, Bearbeitung und Veröffentlichung des Veranstaltungseintrags sowie zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem Eintrag. Veranstaltungsdaten und freiwillig zur Veröffentlichung übermittelte Kontaktdaten können auf der Website öffentlich angezeigt werden.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung des Eintrags ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Veröffentlichung freiwillig übermittelter personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei Veranstaltungen, die ein externer Veranstalter allein organisiert, ist dieser für die Verarbeitung der Teilnehmerdaten grundsätzlich selbst verantwortlich. Für die Anmeldung und Teilnahme gelten dann die Datenschutzhinweise des jeweiligen Veranstalters.

Bei gemeinsam mit einem anderen Veranstalter durchgeführten Veranstaltungen kann es erforderlich sein, Teilnehmerdaten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Teilnahmeinformationen, an den jeweiligen Veranstalter zu übermitteln. Die Übermittlung erfolgt nur, soweit sie für die Planung, Durchführung oder Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben. Der jeweilige Veranstalter wird in der Veranstaltungsbeschreibung oder im Anmeldeformular benannt. Je nach Ausgestaltung der Zusammenarbeit sind Mehr Demokratie e. V. und der andere Veranstalter gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO oder der andere Veranstalter ist eigenständig Verantwortlicher.

Die konkreten Informationen zur Datenweitergabe werden bei der jeweiligen Veranstaltung oder im Anmeldeformular bereitgestellt. Sie können Ihre Betroffenenrechte gegenüber jedem der benannten Verantwortlichen geltend machen.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Veranstaltungseintrag und seine Nachbereitung nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Die jeweilige Veranstaltungsbeschreibung oder das Anmeldeformular informiert darüber, wer die Veranstaltung organisiert, wer für die Teilnehmerdaten verantwortlich ist, ob Daten an einen weiteren Veranstalter übermittelt werden und ob für die Teilnahme ein externer Dienst wie Zoom verwendet wird.

12. Online-Meetings mit Zoom

Für die Veranstaltungsreihe „Sprechen & Zuhören online“ sowie für weitere einzelne Veranstaltungen oder Veranstaltungsreihen, die online stattfinden, nutzen wir Zoom. Dies gilt auch für Online-Fortbildungen, sofern Zoom eingesetzt wird.

Anbieter ist die Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, California 95113, USA.

Bei der Teilnahme können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Anzeigename,
  • IP-Adresse,
  • Geräte- und Verbindungsdaten,
  • Meeting-Metadaten wie Beginn, Ende und technische Nutzung,
  • Audio- und Videodaten, wenn Sie Mikrofon oder Kamera aktivieren,
  • Chat-, Frage- und Umfragedaten, wenn Sie diese Funktionen nutzen,
  • Rufnummer und Einwahldaten bei einer telefonischen Einwahl.

Wir verwenden Zoom zur Durchführung und Organisation der Online-Veranstaltungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Teilnahme vereinbart oder angefragt wurde, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung einer technisch geeigneten Online-Veranstaltung.

Eine Aufzeichnung findet nur statt, wenn wir vorher ausdrücklich darauf hinweisen und – soweit erforderlich – eine Einwilligung einholen. Kamera und Mikrofon können Sie selbstständig deaktivieren.

Zoom ist ein Anbieter aus den USA. Bei der Nutzung kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA oder anderen Drittländern kommen. Für solche Übermittlungen werden, soweit erforderlich, geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO eingesetzt, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder ein geltender Angemessenheitsbeschluss.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom: https://explore.zoom.us/de/privacy/

13. Newsletter

Über das Newsletter-Formular im Footer können Sie sich für Informationen zu neuen Terminen, Projekten und Fortbildungen anmelden. Für die Anmeldung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse.

Der Versand erfolgt nur nach ausdrücklicher Anmeldung und Bestätigung über das Double-Opt-in-Verfahren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an spre-zu@mehr-demokratie.de abbestellen. Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Versandverteiler gelöscht. Nachweise über die Anmeldung dürfen so lange gespeichert werden, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

14. Newsletter-Versand mit Brevo

Für den Versand und die Verwaltung unseres Newsletters nutzen wir Brevo. Anbieter ist die Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.

Brevo verarbeitet die E-Mail-Adresse sowie Anmelde-, Bestätigungs- und Abmeldedaten in unserem Auftrag. Wir haben mit Brevo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Soweit die Auswertungsfunktionen aktiviert sind, können wir erkennen, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Diese Informationen können dem jeweiligen Newsletter-Versand und damit der betreffenden E-Mail-Adresse zugeordnet werden. Wir nutzen sie, um den Versand und die Inhalte unseres Newsletters zu verbessern. Eine Analyse ist nicht anonym, wenn sie einem einzelnen Versandempfänger zugeordnet werden kann.

Brevo kann personenbezogene Daten auch in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für solche Übermittlungen nutzt Brevo nach eigenen Angaben je nach Empfänger und Zielland Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-U.S. Data Privacy Framework oder EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

15. Analyse mit Matomo

Wir nutzen das selbst gehostete Open-Source-Analysewerkzeug Matomo, um Besucher- und Zugriffszahlen zu ermitteln und die Website zu verbessern.

Matomo verarbeitet Nutzungsdaten, insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und technische Nutzung. Die IP-Adresse wird anonymisiert. Die Logdaten werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Online-Angebots.

Sie können der Speicherung und Auswertung jederzeit über die Cookie-Einstellungen am unteren Bildschirmrand widersprechen. In diesem Fall wird ein Opt-out-Cookie gesetzt und Matomo erhebt keine Sitzungsdaten mehr. Matomo berücksichtigt außerdem die „Do not track“-Einstellung Ihres Browsers.

16. Videos und externe Links

Auf einzelnen Seiten werden Videos beziehungsweise Inhalte externer Anbieter erst geladen, nachdem Sie aktiv darauf geklickt haben. Bis zu diesem Klick wird keine Verbindung zum jeweiligen Drittanbieter hergestellt.

Soweit es sich um YouTube handelt, werden nach dem Klick insbesondere Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite, Zeitpunkt und technische Browserdaten an YouTube beziehungsweise Google übermittelt. Wenn Sie bei YouTube oder Google angemeldet sind, kann der Anbieter die Nutzung Ihrem Konto zuordnen. Anbieter ist YouTube, LLC beziehungsweise Google. Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Unsere Website enthält außerdem Links zu externen Websites und Diensten, unter anderem zu Google Maps, YouTube, Google Forms und den Websites von Veranstaltungsorganisatoren. Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige externe Anbieter verantwortlich.

Bei extern organisierten Veranstaltungen gelten für eine Anmeldung oder sonstige Datenverarbeitung durch den jeweiligen Veranstalter dessen eigene Datenschutzhinweise.

17. Weitergabe an Empfänger

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:

  • unser Hosting- und IT-Dienstleister,
  • Brevo für den Versand von Newslettern und Informationen aus Verteilern,
  • Zoom für Online-Veranstaltungen,
  • externe Veranstalter, wenn sie eine Veranstaltung selbst organisieren,
  • Kooperationspartner, wenn eine Veranstaltung gemeinsam durchgeführt wird,
  • Behörden oder Gerichte, soweit wir hierzu verpflichtet sind.

Bei der gemeinsamen Durchführung einer Veranstaltung kann die Übermittlung von Teilnehmerdaten an den beteiligten Veranstalter erforderlich sein. Welche Daten übermittelt werden, an wen die Übermittlung erfolgt und auf welcher Rechtsgrundlage sie beruht, wird bei der jeweiligen Veranstaltung oder im Anmeldeformular angegeben.

Auftragsverarbeiter dürfen Daten nur nach unseren Weisungen und für die vereinbarten Zwecke verarbeiten.

18. Löschung und Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Danach löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Durchsetzung, Ausübung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

19. Sicherheit und TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Die Verschlüsselung schützt die Übertragung der Daten vor dem Mitlesen durch unbefugte Dritte. Ein vollständiger Schutz vor allen Sicherheitsrisiken kann jedoch nicht gewährleistet werden.

20. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung.

Stand: 13.08.2026